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Le migliori location per matrimoni a Ragusa – Come scegliere la location matrimonio

Sembra incredibile ma è arrivato il momento di scoprire le migliori location matrimoni a Ragusa e scegliere la location adatta per il giorno del vostro evento! Ma quale location matrimonio scegliere? Quanto costa affittare una location per un matrimonio? Quanto costa il ricevimento di un matrimonio? Non sai da dove iniziare? Nessuna preoccupazione, in questo articolo ti guideremo passo dopo passo nella scelta per le migliori location matrimoni a Ragusa per voi.

La selezione e la scelta della location per matrimoni è uno degli aspetti più belli e più importanti dell’organizzazione del tuo matrimonio. In questo luogo infatti, avverrà il tuo banchetto di nozze. Hai sempre sognato una location? Hai in mente una location a cui hai sempre pensato per il giorno del tuo matrimonio?

Prima di prenotare verifica e presta attenzione ai seguenti punti:

  • Gusto personale della coppia
  • Budget
  • Location adatta alla stagione
  • Dimensioni della location
  • Posizione della location matrimonio
  • PossibilitĂ  di dormire nella location matrimonio

Gusto personale della coppia :

Il gusto personale della coppia è al primo posto! Si tratta del vostro giorno! La coppia dovrĂ  essere la prima a essere soddisfatta. Se avete una location di cui siete da sempre innamorati accorcerete di gran lungo i tempi dedicati alla selezione di location matrimoni a Ragusa, ma attenzione non siate frettolosi!  

Budget:

Quanto siete disposti a spendere per l’intera organizzazione del matrimonio? Il budget iniziale da cui partire è molto importante. La spesa da dedicare al luogo del ricevimento è pari quasi al 20% del totale. Per sapere quanto costa una location matrimonio nella provincia di Ragusa molte volte non basterà una telefonata, ma bensì occorrerà un appuntamento con i proprietari e andare a parlare con loro nella location stessa. Nella fase iniziale potete stilare una lista delle location per matrimoni che vi piacciono, chiamare e verificare che ogni location sia in linea con il vostro budget e da lì selezionare le migliori location per matrimoni a Ragusa che rispettano le vostre esigenze. In questo modo accorcerete i tempi per la scelta della location adatta per il vostro matrimonio.

Location adatta alla stagione:

Dalla stagione dipendono molte considerazioni, come scegliere la location matrimonio adatta alla stagione? Occorre fare un’attenta valutazione della location scelta in base alla stagione. Sicuramente decidere un matrimonio in spiaggia a Gennaio non sarà una buona idea. Oltre a valutare il clima e l’eventuale instabilità meteorologica, ogni stagione ha le proprie caratteristiche e i propri colori, anche i propri fiori, lo sapevi?

Location matrimonio a Ragusa in autunno:

sicuramente occorre trovare una location al chiuso per accogliere i festeggiamenti del matrimonio. Cercate una location per matrimoni con vetrate e magari con una parte dedicata ad un giardino d’inverno, sarĂ  un’occasione per far godere ai tuoi ospiti le meraviglie del paesaggio in questa stagione e la possibilitĂ  di fare dei scatti autunnali ricchi di colore e nuance calde. 

Location matrimonio invernale a Ragusa:

imprescindibile la scelta di una location per matrimonio al chiuso, ma non far diventare freddo anche il matrimonio! per evitare un matrimonio senza movimento con il rischio che diventi un matrimonio troppo statico scegli una location di grandi dimensioni, che disponga di ambienti separati dedicati al banchetto, all’aperitivo, alla zona lounge bar, all’animazione, al taglio della torta etc. 

Location matrimonio in primavera a Ragusa:

sopralluogo matrimonio in spiaggia

questa stagione quanti regali ci dona? esplosione dei fiori, la rinascita della natura, cielo azzurro e l’assaggio dei primi gelati. Il giorno è caratterizzato da temperature simili a quelle estive ma attenzione la sera rischierete di trovarvi con una temperatura fredda e spiacevole per i vostri ospiti. In primavera considerate anche la possibilità di qualche scherzetto meteorologico. Assicuratevi sempre un piano B.

Location matrimonio in estate:

sicuramente l’estate è la stagione più gettonata per i matrimoni, temperature calde, pelle abbronzata e piccoli rischi di instabilità del meteo. Ma si sa, non è tutto oro quel che luccica. Estate cosa vi fa pensare? caldo, sole, mare e ferie. Matrimonio in estate vuol dire anche: caldo asfissiante, lunghi abiti per le donne e cattivissime cravatte legate al collo per gli uomini, traffico sulle strade e disponibilità limitata delle location adatte per i matrimoni. Assicuratevi sulla disponibilità di aria condizionata e buoni sistemi di ventilazione. Optate per un matrimonio pomeridiano, una buona strategia per combattere le torride temperature, quindi cercate un luogo che sia scenografico anche di sera.

Dimensione della location:

Un altro aspetto da considerare è la capienza massima della location scelta per il matrimonio. La struttura deve essere in grado di ospitare il numero di ospiti previsti. Come faccio a sapere il numero degli ospiti previsti per il matrimonio? Prima di iniziare le visite nelle location selezionate stilate una lista degli invitati in maniera tale da avere un numero ben preciso di invitati. Avere in mente di invitare 60 ospiti per poi rendersi conto di aver dimenticato di scriverne alcuni ed infine calcolare 120 è un numero che può cambiare la scelta della location. Se volete festeggiare all’aperto assicuratevi il piano B in grado di accogliere tutti gli ospiti in caso di maltempo. In una location quali sono gli spazi necessari per lo svolgimento del matrimonio?

Tenete presente che gli spazi necessari per lo svolgimento di un matrimonio tradizionale sono tre:

  • zona dedicata all’aperitivo di benvenuto;
  • area per il banchetto/ricevimento;
  • zona per divertirsi e scatenarsi per il dopocena con eventuale open bar e pista da ballo.

Se la vostra location non dispone di 3 aree separate nessun problema, questi spazi possono anche essere mixati. La zona dell’aperitivo può essere allestita di nuovo per la zona dedicata per ballare, per il taglio della torta o per la consegna bomboniere!

Posizione della location matrimonio:

Un punto chiave della scelta della location per matrimoni è la posizione. Il luogo del ricevimento non deve essere molto lontano da quello della cerimonia e deve essere accessibile a tutti (bambini, anziani, soggetti fragili, disabili, etc.).

Per gli sposi che scelgono il luogo della cerimonia e ricevimento nella stessa location: in questo caso non dovete pensare a nessun spostamento nè di ospiti nè di fornitori da una location all’altra.

Ma la vera domanda è: posso celebrare il rito civile oppure sarĂ  possibile solo il rito simbolico?

arco matrimonio stile country

Dipende tutto se la location è una casa comunale o meno. Le location per matrimoni a Ragusa e le location per matrimoni a Modica adibite a case comunali non sono tante. Le migliori location matrimoni adibite a case comunali sono spesso sold out! Affrettatevi!

PossibilitĂ  di dormire nella location matrimonio:

Informatevi sulla possibilità di dormire nel luogo che ospiterà il ricevimento. Le location per matrimoni che hanno le camere spesso offrono la prima notte di nozze agli sposi! Pensate a come sarebbe bello poter andare in camera subito dopo la cerimonia senza dover prendere l’auto e mettersi alla guida di notte. Se avete ospiti che non sono locali o che arrivano da lontano, pensate se far pernottare anche loro in location oppure in un hotel o B&B nei dintorni.

Cosa occorre chiedere quando si sceglie la location per matrimonio? Quali domande fare?

Prendete carta e penna, ecco un elenco di alcune domande utili:

  1. Per questa sala ricevimento avremo l’esclusiva oppure la location può essere affittata per altri eventi contemporaneamente?
  2. La location dispone di una sala da dedicare all’animazione per i bambini?
  3. Quanti e dove sono i servizi igienici? Verranno mantenuti puliti per tutto il ricevimento?
  4. Quante auto può contenere il parcheggio della location?
  5. E’ prevista illuminazione? Se si, che tipo di illuminazione è prevista?
  6. La location predispone di un impianto service audio/video?
  7. E’ previsto un orario per far spegnere la musica e per finire l’evento?

Le migliori location matrimoni a Ragusa in un click!

Queste sono solo alcune domande da  rivolgere prima di scegliere la location matrimonio. Puoi approfondire l’argomento contattandoci,  ti forniremo un elenco di migliori location matrimoni Ragusa in base alle esigenze degli sposi! Non curiamo solo l’allestimento matrimoni, Dixie Wedding Experience si dedica all’organizzazione matrimoni al 360°.

Se siete una coppia appassionata di moda e tendenze potrete scoprire le migliori location per matrimoni in Sicilia, tendenze matrimonio, tendenza fiori matrimonio e molto altro per un vero e proprio matrimonio glamour!

Segui i nostri social e ogni evento wedding planner e tutte le location matrimoni a Modica, vi daremo tutti i consigli utili per organizzare un matrimonio.  Volete delle idee sui trend matrimonio 2022 ? colori tendenza matrimonio 2022 ? Oppure delle idee matrimonio 2022.

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Guarda tutte le foto del nostro evento sulla nostra gallery!

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Wedding Coordinator per il Matrimonio di Roberta e Giovanni

Roberta e Giovanni per il giorno del loro matrimonio hanno deciso di affidarsi alla nostra agenzia wedding planner, a Dixie Wedding Experience, scegliendo il servizio del Wedding Coordinator

Il wedding planner cosa fa lo abbiamo già spiegato, e cioè una nuova figura che nel mondo dei matrimoni e degli eventi è anche chiamato organizzatore matrimoni, planner matrimonio, ed altri nomi simili. Roberta e Giovanni per il giorno del loro matrimonio hanno deciso di affidarsi alle nostre Wedding Planner di Modica per il “Coordinamento del giorno”, ovvero tra i servizi wedding planner, wedding & event planner che offriamo, hanno scelto il servizio del Wedding Coordinator.

COS’E’ IL COORDINAMENTO DEL GIORNO

Qual è la differenza tra wedding planner e wedding coordinator? il wedding coordinator è un professionista presente tutto il giorno dell’evento. La mansione principale del Wedding Day Coordinator è quella di verificare e coordinare che tutto si svolga nel migliore dei modi e che tutto proceda secondo i desideri degli sposi. Non si tratta, quindi, di organizzare un matrimonio. Agisce per nome e per conto dei clienti.

E’ un vero e proprio direttore d’orchestra che gestisce la scaletta (timeline) al minuto ed pronto ad affrontare varie situazioni o imprevisti che potrebbero presentarsi.

Il wedding planner a differenza del wedding coordinator lavora con gli sposi dall’inizio, ha idee creative ed originali in grado di differenziare un matrimonio dall’altro, crea e pianifica l’evento in base all’esigenza degli sposi, permettendo loro un gran risparmio di tempo ed energie.

In un evento si possono ingaggiare entrambe queste figure professioniste.

Il WEDDING COORDINATOR QUALI REQUISITI DEVE AVERE?

  1. Sicuramente il primo requisito è quello di avere delle competenze specifiche perché occorre sapere quali possono essere i problemi nel coordinare un evento completo come un matrimonio, e tutto quello che c’è dietro le quinte nell’ organizzazione matrimoni.
  2. Essere a conoscenza di come si svolgerà nel dettaglio “quella” cerimonia e “quel” ricevimento, perché ogni matrimonio ha le proprie caratteristiche.
  3. Gestire con fermezza e gentilezza i fornitori e tutto il team impegnato per l’evento. Se, per esempio, il wedding coordinator si accorge che la tovaglia è stropicciata, o di una nuance di colore diverso, occorre cambiarla! Sapere gestire con un atteggiamento amorevole e delicato gli ospiti. Un caso ricorrente si presenta quando è necessario invitare gli ospiti ad entrare in Chiesa prima che arrivi la sposa, mentre loro vorrebbero aspettarla fuori. 
  4. Un imprevisto? Calma e sangue freddo! Occorre saper gestire gli imprevisti senza andare nel panico, con luciditĂ  e rapiditĂ  e soprattutto senza riversarli sugli sposi e sui loro ospiti.

Wedding Coordinator per il Matrimonio di Roberta e Giovanni

Ma adesso raccontiamo in dettaglio il matrimonio di Roberta e Giovanni il 19 Giugno 2021 a Modica.

Appena arrivate in location, le Dixie Wedding Coordinator di Modica si sono messe subito all’opera! Come? 

Ore 15.00 ARRIVO IN LOCATION A MODICA

Iniziamo dalla supervisione degli spazi e alla presenza di tutti i fornitori interessati.

Abbiamo incontrato il titolare e gestore della struttura, il floral design, il catering, il maître e l’animatore che si sarebbe occupato dell’intrattenimento degli ospiti fin dal loro arrivo.

Abbiamo rivisto e confermato le loro timeline.

La temperatura e la situazione metereologica era come prevista, un classico pomeriggio mite di Giugno , e visto che sia il rito civile che la cena erano previste nella stessa location ed entrambe in zone esterne, non è stato necessario attuare il piano B.

allestimento rito civile

ORE 15.30 ALLESTIMENTO RITO CIVILE

SUPERVISIONE ALLESTIMENTO MATRIMONIO:

La supervisione dell’allestimento matrimonio è di fondamentale importanza. Il wedding coordinator deve controllare che tutto venga allestito proprio come si era concordato per tutta la durata dell’evento. Dall’arrivo dei fornitori fino alla fine dell’evento. 

Ore 17.00 STATO DEI LAVORI 1 ORA PRIMA DELL’EVENTO

Ad un’ora dall’inizio del rito civile era quasi tutto pronto! La nostra Timeline dell’evento era tutta spuntata! Abbiamo allestito la zona del rito civile con cura e precisione, rispettando tutte le norme prescritte dalle misure ANTI COVID19, e garantendo tra le sedute degli ospiti la distanza sociale di 1 metro e l’obbligo di tenere una corsia di passaggio tra le file di almeno 90 cm.

PREPARAZIONE DELLA SPOSA

La preparazione della sposa è avvenuta in location. Immaginate la curiosità nel pensare che la sposa fosse a pochi metri da tutti noi e non poter andare a dare una sbriciata!

Ore 18.00  ARRIVO DEGLI OSPITI

Gli ospiti iniziano ad arrivare e con loro i protagonisti di quel giorno: lo sposo e i suoi parenti. Questo è uno dei momenti piĂą belli: assapori l’emozione nei loro occhi, nella cura con cui tengono in mano quel bouquet che a volte è un impaccio per i nostri cari sposi. 

ORE 18.30 INIZIO CERIMONIA

La sposa è pronta a fare il suo ingresso, lo sposo è pronto a vederla (forse), gli invitati sono giĂ  con il telefono in mano per immortalare il magico ingresso. L’orario dell’inizio del rito civile è perfetto. Non è un caso che corrisponda all’orario del tramonto. In questa fase del giorno i colori del cielo sono così definiti, la luce Ă¨ molto calda: è perfetta. Le foto con questa atmosfera lasciano sicuramente a bocca aperta chi le guarda, hanno un misto magico di atmosfera, forme e colori. 

wedding coordinator

ORE 18.35 ARRIVO DELLA SPOSA

La sposa con l’aiuto del fratello scende dalla cabriolet e sorridente arriva all’ingresso. Come la figura di un bravo scrutatore, osserviamo attentamente i suoi passi, aspettiamo la fine del suo sospiro e come un direttore di orchestra diamo il segnale al dj per far partire la colonna sonora scelta per accompagnare quel magico momento. L’ingresso della sposa è dolce. Raggiunta dalle sue 2 figlie e a braccio del padre, accorcia la distanza dal suo sposo con un passo lento, emozionato ed elegante: i suoi passi si “sposano” perfettamente con le note di Enya.  Una volta arrivata all’altare abbiamo un attimo di sospiro per godere anche noi di questo momento magico.

rito civile a modica

ORE 18.45 RITO DEL COLORE

Per lo scambio delle fedi gli sposi hanno scelto il rito dei colori su una tela. Tra colori, bambini e tela cosa non avevamo previsto? Nessuna paura, una wedding planner porta sempre con sè tutto ciò che può servire! E in questo caso anche le salviettine umidificate! La cerimonia continua e al momento giusto consegniamo a piccoli e grandi le bolle di sapone per creare una pioggia di bolle di sapone in aria proprio come una cornice fiabesca per la fine della cerimonia.

ORE 19.15 APERITIVO PER GLI OSPITI  

A fine cerimonia, mentre gli sposi si concedono agli scatti del fotografo, gli ospiti si spostano nella zona aperitivo, dove l’allestimento si è concluso, ovviamente sempre sotto nostra supervisione, durante il rito civile. Continuiamo a spuntare la nostra timeline.

timelime matrimonio a modica

Ad Esempio:

  • Accendere tutte le candele posizionate nei tavoli degli ospiti;
  • Posizionare il tableau de mariage all’ingresso della zona cena;
  • Confermare la scaletta dei brani;
  • Parlare con maĂ®tre per confermare il momento in cui fare il lancio del bouquet;
  • Comunicare al dj il momento per il lancio del bouquet;
  • Preparare bouquet con Nastri e forbice per un originale lancio del bouquet.

ORE 20.30 INIZIO CENA

Il momento della cena è arrivato, ma poco prima che gli invitati entrassero in sala una folata di vento (inaspettata) arriva contro il tableau de mariage, facendolo cadere dal cavalletto, e anche in questo caso, riapriamo la cassettina del pronto soccorso, e come fanno le brave sarte con ago e filo aggiustiamo tutto in un batter d’occhio! La cena prosegue e via via vengono spuntati gli ultimi punti della timeline, e tra questi il tanto atteso taglio della torta.

ORE 22.30 TAGLIO DELLA TORTA

taglio della torta

Vi siete mai chiesti chi allestisce l’angolo torta e in quale momento viene fatto? Solitamente l’angolo torta può essere allestito dal catering o dal servizio di sala, ma per Roberta che immaginava un angolo personalizzato con luci, nastri, foto e degli elementi che rappresentassero lei e il suo sposo, le nostre wedding coordinator hanno ricreato tutto l’angolo, quando? Ci siamo divisi i compiti durante la cena, per non lasciare mai il nostro ruolo scoperto. La zona che abbiamo utilizzato è proprio quella dove è avvenuto il rito civile, sarĂ  stato un caso? Tutto quello che avviene con le wedding planner di Ragusa non è mai un caso, ogni minimo dettaglio viene curato. Rispettare i tempi  è frutto di una collaborazione con il maĂ®tre, l’ animazione, ospiti e sposi, ovviamente evitando di far distrarre gli ospiti e gli sposi .

Ore 23.30 ALLESTIMENTO E CONSEGNE BOMBONIERE

Le bomboniere scelte per ringraziare gli ospiti sono state perfette per un matrimonio green! Gli sposi hanno optato per un regalo eco friendly, un bonsai, dal forte valore simbolico di amore, vita e serenitĂ  da augurare ai propri ospiti.

ALLESTIMENTO CIGAR CORNER
cigar corner

E per gli appassionati di sigari e rum, non poteva mancare un angolo per gustare dei rum e particolari sigari per veri intenditori!.

Gli ospiti sono felici e  e gli sposi sereni e divertiti! 

Ben fatto ragazze!

Così la serata delle nostre wedding coordinator in tempi di Covid e di tutti i presenti si conclude come Cenerentola: c’è un coprifuoco da rispettare!

Segui i nostri social e ogni evento wedding planner e scopri le location matrimoni a Modica e location matrimoni a Ragusa, delle wedding destination italy ne parleremo piĂą avanti.

Non preoccuparti per il costo di un wedding planner!

Contattaci per scoprire le tariffe wedding planner o il tariffario dei nostri servizi wedding planner, magari proprio quello del wedding coordinator!

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