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Category Archives: Wedding Ceremony

Playlist delle canzoni piĂą belle per il giorno del matrimonio

ballo sposa

Ecco la playlist con le canzoni più belle che segneranno per sempre il giorno del vostro matrimonio. Per il giorno del matrimonio nulla va lasciato al caso ed anche la playlist va preparata con cura. La musica è una degli elementi fondamentali per il giorno del vostro matrimonio e soprattutto per questo occorre una maggiore attenzione.

Direttamente da Spotify eccovi anche le colonne sonore perfette per il giorno delle vostre nozze. Tra queste potete trovare anche tante novitĂ , canzoni romantiche e immancabilmente i grandi classici che vi faranno scegliere la vostra personale playlist con le canzoni piĂą belle per il giorno del matrimonio.

Quali sono le canzoni piĂą belle per il giorno del matrimonio?

playlist canzoni matrimonio

Spotify tra i suoi milioni di playlist recentemente ha aggiunto dei contenuti legati alle nozze! Brani che fanno commuovere ed emozionare gli ospiti ma anche brani per farli scatenare in balli! Basta pensare che la playlist “Wedding Song” ha registrato un incremento del 150%! La Playlist è sempre in continuo aggiornamento, qui sono presenti nuovi brani, grandi classici dedicati al matrimonio! Che sia un rito civile, un matrimonio religioso, un rito simbolico, un matrimonio in spiaggia, unione civile, etc. La musica non va sottovalutata soprattutto quando va dedicata a particolari momenti come ad esempio: il momento dell’aperitivo degli ospiti in sala, il primo ballo degli sposi, canzone per il ballo con il papĂ , lancio del bouquet,  tanti altri momenti ancora.

Non perderti la nuova playlist di Spotify dedicata alle canzoni piĂą belle per il giorno del matrimonio creata ad hoc soprattutto per gli sposi. Ecco qualche brano:

  • “Wildest Dreams” dei Duomo ,
  • “(There is) No Greater Love” di Amy Winehouse,  dalla famosissima serie Netflix Bridgerton,
  • “Moon River” di Frank Ocean,
  •  â€śpov” di Ariana Grande,  
  • “Your Song” di Elton John

Non sottovalutate l’importanza della perfetta wedding playlist per rendere “il grande giorno” ancora più speciale. Ecco i brani per eccellenza:

  • “All of Me” di John Legend
  • “Marry You” di Bruno Mars
  • “Perfect” di Ed Sheeran.

Le 3 canzoni canzoni piĂą utilizzate per il primo ballo degli sposi:

  • Ed Sheeran “Thinking out Loud”
  • John Legend  â€śAll of Me”
  • Elton John  â€śYour Song”

Ma nella nostra playlist troviamo anche:

  • John Legend – All of Me
  • Bruno Mars – Marry You
  • Ed Sheeran – Perfect 4. Ed Sheeran – Thinking out Loud
  • Christina Perri – A Thousand Years
  • Elton John – Your Song
  • Black Eyed Peas – I Gotta Feeling
  • Bruno Mars – Just the Way You Are
  • Pharrell Williams – Happy – From “Despicable Me 2”
  • Whitney Houston – I Wanna Dance with Somebody (Who Loves Me)
  • Bruno Mars, Mark Ronson – Uptown Funk (feat. Bruno Mars)
  • Pharrell Williams – Happy – From “Despicable Me 2”
  • Earth, Wind & Fire – September
  • Outkast – Hey Ya!
  • Journey – Don’t Stop Believin’

Wedding song:

Quale canzone usare per l’entrata degli sposi? Ecco la nostra top 5!

L’ingresso in sala rappresenta un momento importante: oltre ad essere la prima entrata trionfale da sposati, segna l’inizio della festa!

Se volete optare per un ingresso in sala ricco di vitalità che sprigiona il buon umore eccovi delle canzoni per l’entrata degli sposi in sala che faranno per voi!

  • What You Know – Two Door Cinema Club
  • Mr. Brightside – The Killers
  • Happy – Pharell Williams
  • I Gotta Feeling – Black Eyed Peas
  • Viva La Vida – Coldplay

Se volessi organizzare dei flash mob con amici e parenti che vogliono organizzarsi con simpatiche coreografie:

  • Marry You – Bruno Mars
  • It’s a beautiful day – Micheal BublĂ©
  • Titanium – David Guetta
  • Playa Grande – Bomba EstĂ©reo
  • Il PiĂą Grande Spettacolo Dopo Il Big Bang – Lorenzo Jovanotti
  • Mamma mia – Abba
  • Shut Up and Dance – Walk the Moon

Quale canzone usare per un ingresso romantico in sala?

Se siete degli sposi romantici e volete che il vostro ingresso in sala rispecchi la dolcezza scegliete tra queste riconoscerete sicuramente hit romantiche! Questa hit hanno dati ispirazione anche a molte coppie di innamorati proprio come voi:

  • Love is a Temple di Mario Biondi
  •  Per Me Per Sempre – Eros Ramazzotti
  • She – Elvis Costello
  • Eccoti – 883
  • One – Mary J. Blige, U2
  • Out of reach – Gabrielle
  • Meravigliosa Creatura – Gianna Nannini
  • Thinking Out Loud – Ed Sheeran
  • All of me – John Legend
  • E… – Vasco Rossi

Canzoni piĂą belle per il giorno del matrimonio dai piĂą grandi gruppi musicali di sempre

  • Somebody To Love – Queen
  • Unintended – Muse
  • Hymn For The Weekend – Coldplay
  • Sugar – Maroon 5
  • Every breath you take – The Police
  • Beautiful day – U2
  • Don’t Stop Believin’– Journey
  • Enjoy the Silence – Depeche Mode

Colonne sonore strumentali per il giorno del matrimonio

  • Game of Thrones – Main Theme
  • Beautiful That Way – Noa
  • Back To Life – Giovanni Allevi
  • Nuvole Bianche – Ludovico Einaudi
  • Love Theme (Nuovo Cinema Paradiso) – Ennio Morricone
  • Thunderstruck – AC/DC
  • Marcia Nuziale – F. Mendelssohn
  • Also sprach Zarathustra – Richard Strauss
  • Elysium – Hans Zimmer & Lisa Gerrard
  • Star Wars Main Theme – London Symphony Orchestra

Colonne sonore e playlist delle canzoni piĂą belle per il giorno del matrimonio in perfetto stile Vintage

  • My baby just cares for me – Nina Simone
  • Stand by me – Ben E. King
  •  Ma il cielo è sempre piĂą blu di Rino Gaetano
  • Via con me – Paolo Conte
  •  Isn’t she lovely – Stevie Wonder
  •  Love Is In The Air – John Paul Young
  •  Can’t Take My Eyes Off You – Boy Town Gang
  •  Fly Me To The Moon – Frank Sinatra

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Matrimonio tema Medievale di Carmen e Peppe

Vi siete chiesti quale tema scegliere per il matrimonio? Come scegliere lo stile del proprio matrimonio?. Il matrimonio di Carmen e Peppe è stato caratterizzato da un tema particolare ed unico nel suo genere. Ma come nasce l’idea di un matrimonio tema medievale?

Cosa si intende per tema matrimonio? Tema matrimonio significa stile, gusti, passioni degli sposi. La scelta del tema matrimonio è soggettiva, dipende dai gusti della coppia.

Abbiamo conosciuto i ragazzi in una insolita calda giornata di febbraio, tipica della nostra Sicilia. Abbiamo parlato della loro storia d’amore e della loro famiglia. Carmen e Peppe sono genitori di 3 figli e vogliono coronare il loro sogno di sposarsi e dirlo ufficialmente a gran voce.

Sono dei ragazzi semplici con un’unica richiesta:

– “Per l’organizzazione del nostro matrimonio non vogliamo stressarci, per questo motivo siamo qui”.

Abbiamo spiegato loro i nostri servizi e come organizziamo un matrimonio.

Il primo appuntamento con gli sposi

I ragazzi ci raccontano come si sono conosciuti e l’evoluzione della loro storia d’amore, parlano di una passione in comune, ovvero fanno parte di un’associazione dei templari. Veniamo rapite dalla passione con cui ci raccontano tutte le loro iniziative, i loro impegni, il ruolo dei templari e la storia di come nasce l’ Associazione.

Come nasce l’idea del Matrimonio Medievale

falco tema medievale

Avevamo già il tema del loro matrimonio, sicuramente un tema non comune, un tema particolare ed impegnativo. Così abbiamo rischiato. Solo pochi minuti dopo e ci ritroviamo a stilare un progetto del matrimonio a tema medievale con rito simbolico templare.
La location scelta sembra essere nata per il nostro tema, è perfetta! Il rito simbolico templare sarà svolto in un largo cortile con al centro un suggestivo chiosco in pietra antica con un gigantesco albero da grandi foglie verde lo incornicia come se fosse un antico chiosco…medievale.

Iniziamo con l’organizzazione del matrimonio:

iniziamo a reclutare tutte le figure che posso contribuire nel nostro evento, come ad esempio dei falchi! Si! proprio dei falchi, una figura forte e da una simbologia perfetta per il nostro evento. Le decorazione e l’allestimento del rito simbolico e della sala avrĂ  un unico fil rouge e gli ospiti avranno l’impressione di essere immersi in un epoca ormai lontana e conosciuta solo nei film. Un obbiettivo importante e faticoso da raggiungere, ma abbiamo l’appoggio della coppia, dei nostri fornitori e soprattutto la nostra caparbietĂ !

Gli inviti per gli ospiti – matrimonio tema medievale

Qual è la differenza tra inviti e partecipazioni di matrimonio? Uno degli errori comuni commesso spesso dagli sposi è confondere gli inviti con le partecipazioni di matrimonio, in realtĂ  sono due cose diverse: Le partecipazioni vengono consegnate a coloro che volete invitare alla vostra cerimonia di nozze, che possa essere religiosa, civile o simbolica. Gli inviti di nozze invece vengono consegnati a chi volete invitare oltre che alla cerimonia anche al ricevimento, alla festa vera e propria.

inviti matrimonio tema medievale

Gli inviti del matrimonio sono una delle prime cose a cui pensare quando si inizia a organizzare le nozze. GiĂ  dall’invito i vostri ospiti capiranno lo stile e il tema dell’evento! Quale forma ci ricorda il medioevo se non la pergamena arrotolata? Così l’abbiamo realizzata. Una pergamena arrotolata chiusa con un laccio di iuta e ovviamente un sigillo con la ceralacca! Come scrivere un invito in stile medievale? Ovviamente un carattere gotico!

Allestimenti matrimonio tema medievale

Ovviamente gli allestimenti, tutte le decorazioni, compresi anche gli allestimenti floreali devono essere il linea al tema scelto. Tutto deve seguire un fil rouge unico e completamente personalizzato. Abbiamo ricercato, esaminato e studiato tutti gli elementi e gli allestimenti presenti nei tempi del Medioevo e abbiamo cercato di riportarli negli anni 2000 in un contesto nuziale. Volete sapere la vera difficoltà qual è? Il tema medievale è un tema complesso e molto elaborato, quindi occorre fare bene la differenza tra festa medievale e matrimonio a tema medievale.

Il Wedding Project

Il wedding project , come giĂ  spiegato in altri articoli è la vera progettazione del matrimonio. Tutto quello che riguarda l’allestimento matrimoni e organizzazione matrimoni, dagli inviti di nozze fino al ricevimento. Per questo matrimonio il wedding project è stato complesso e ricco di effetti speciali.

Nel wedding project si stilano anche i tempi tecnici per i lavori di allestimento, gli orari di inizio di lavoro per tutti i fornitori scelti, il presunto orario di arrivo degli ospiti, i tempi e le zone dove gli ospiti possono attendere l’arrivo degli sposi, i tempi della cerimonia, tempi ricevimento, spazi tecnici dedicati a ballo degli sposi, ballo con i genitori, taglio della torta, momenti per gli sposi da parte dei testimoni etc. Una vera scaletta della serata!

I colori adatti ad un matrimonio stile Medievale sono:

  • Rosso
  • Bianco
  • Marrone
  • Vinaccia,
  • Arancione
  • Giallo
  • Verde

Allestimento rito simbolico

Le sedute per gli ospiti per il rito simbolico saranno addobbate con del nastro rosso e per l’allestimento floreale abbiamo pensato a una pianta con un fiore ben definito con un forte impatto . L’ Anthurium sembra essere la scelta giusta! Questa pianta è molto decorativa. Il fiore, in realtĂ  è un “infiorescenza” composta dalla “spata”, una foglia colorata (nel nostro caso rossa), e lo “spadice”, infiorescenza a forma di cilindro. Il dettaglio importante è che le foglie dell’ Anthurium hanno una forma a  cuore, il romanticismo prima di tutto! Per tutti gli altri allestimenti avremo la sensazione di essere immersi in un tempo lontano e magico!

Il giorno del matrimonio medievale!

La temperatura è intorno ai 33°C e gli ospiti ci ringrazieranno per i ventagli a cui abbiamo pensato per loro. L’allestimento del rito simbolico è come lo avevamo immaginato, magico unico e medievale!

allestimento matrimonio tema medievale

Gli ospiti, i templari e tutti i parenti iniziano ad arrivare, la temperatura è scesa ma i ventagli sventolano con vigore. I falchi sono giĂ  stati posizionati nei loro tronchi e attendono anche loro l’ingresso della sposa. Il rito templare sarĂ  un rito unico a cui assistere: lunghi mantelli bianchi con una croce rossa stampata sulle spalle. La spada dei Templari ha una lama in acciaio, decorata in argento e nero. Il fornimento, molto elaborato, è in metallo dorato fuso con figure in rilievo in metallo dorato e inserti in metallo bronzato raffiguranti simboli templari.

L’ingresso della sposa

ingresso sposa medievale

L’ingresso della sposa è anticipato dall’ingresso dei pagetti e damine, ovvero dai figli. Arrivano all’altare spargendo petali di rose rosse salutano il padre e attendono con ansia anche loro l’ingresso della loro mamma.

incontro sposa e sposo medievali

Accompagnato dalle corde del violino sulle note di Fiesta Pagana (Mago de Oz) l’ingresso di Carmen è stato sorprendente. Potevamo aspettarci un abito in bianco? Bhè..No! Carmen ci ha stupiti, con il suo abito rosso è magnifica. Accompagnata dal padre, anch’esso elegantissimo con un abito scuro e dettagli in rosso, Carmen sfila spedita con il falco sul braccio verso il suo sposo.

La cerimonia con tema medievale

matrimonio tema medievale rito templare

La cerimonia è stata emozionate ed ha catturato l’attenzione di tutti gli ospiti. La presenza dei cavalieri templari attorno agli sposi a raffigurare la protezione per la nuova coppia templare. Il rito simbolico che abbiamo scelto è stato il rito del vino. Due tipologie di vino diverso, un vino bianco e uno rosso a simboleggiare la diversa ed unica personalitĂ  degli sposi, ma una volta uniti e miscelati, non è piĂą possibile dividere i due corpi, i 2 vini si tingono di un nuovo colore ed essi saranno indissolubili, come le anime e i corpi dei due sposi.

uscita sposi tema medievale

Il rito procede tranquillamente, i testimoni e la famiglia dedica agli sposi parole di augurio e di felicitĂ  per questo nuovo traguardo. Vengono firmati gli atti templari e nei tempi previsti la cerimonia si conclude tra un grosso applauso da parte degli invitati il ticchettio delle spade e una gioia immensa negli occhi e nei volti degli sposi.

Come si fa il tableau mariage per il matrimonio medievale?

tableau de mariage tema medievale

Cambiamo ritmo ed entriamo in sala! Iniziamo la festa! Gli ospiti guardano stupiti il tableau de mariage e sorridono scoprendo in che tavolo appartengono. Perchè? Bhè spulciano i loro nomi tra i vari cavalieri della tavola rotonda come Merlino, Sir Lancillotto, Re Artù, Escalibur, Sir Caradoc, Sir Dagonet, etc. I Centrotavola in perfetto stile medievale, con ceste grandi di fiori, piante e frutta sono perfetti per un matrimonio tema medievale!

Taglio della torta ad aprire i festeggiamenti

taglio torta matrimonio tema medievale

Quando si fa il taglio della torta? Noi abbiamo deciso di farlo una volta entrati in sala. Il tavolo della torta è stato allestito con tovaglie in cotone di colore beige, legni, fogliame, lanterne, candele e ancora candele. La sposa nel primo appuntamento, chiacchierando ha detto che è un’amante di candele, piccolo dettaglio che a noi non è passato di certo inosservato! I nostri sposi sono felici e fanno in ingresso carico di emozioni e stupore, perchè l’allestimento del taglio torta è stato un segreto delle wedding planner fino alla fine!

Il ricevimento è ufficialmente iniziato!

Ormai abbandonati i ventagli, gli ospiti si godono la serata e i festeggiamenti per gli sposi che dureranno fino a notte fonda.

compleanno tema minnie

Tra animazione, momenti dedicati gli sposi e balli la serata scorre allegramente, allo scoccare della mezzanotte festeggiamo il primo anno di Melany, l’ultima figlia dei ragazzi, la piccolina di famiglia! Il carrettino è stato allestito in una zona dedicata della location a tema Minnie, ovviamente non medievale!

Gli ospiti si godono il momento dei dolci e della consegna delle bomboniere. I nostri sposi sono felici e salutano i loro ospiti cogliendo complimenti e stupore.

Un’altro sogno è stato realizzato…

Carmen e Peppe 16 Luglio 2022

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L’unione civile di Dror e Zohar – Wedding Destination Italy per unione civile

L’unione civile di Dror e Zohar

Il sogno di Dror e Zohar era sposarsi… in Italia! Piccolo (grande) dettaglio: entrambi sono israeliani e residenti in Israele. Dror, web designer e Zohar, interior designer sono entrambi israeliani e amanti dell’arte e della storia hanno scelto Modica come luogo perfetto per coronare la loro unione civile.

Ma quali sono i primi passi per organizzare un’unione civile?

unione civile

Organizzare un matrimonio passo per passo dall’Israele o da qualsiasi altro stato in autonomia è impensabile. I nostri sposi avevano ben in mente la difficoltà nel gestire tutti i documenti per matrimonio e non erano di certo a conoscenza di tutte le pratiche burocratiche necessarie per organizzare un’unione civile in Italia. Quindi provate a immaginare di organizzare un matrimonio gay, o meglio un’unione civile, da stati diversi e soprattutto comunicando in lingue diverse! Dror e Zohar di una cosa erano certi: che non sarebbe stato semplice. Così per il loro matrimonio intimo e riservato hanno deciso di ricercare un team di wedding & event planner che potesse aiutarli.

Chi sono Dror e Zohar

La storia d’amore di Dror e Zohar lunga ben 18 anni è stata sicuramente una storia d’amore intensa, ma con una grande speranza. Dror e Zohar sono genitori di 2 figli, e noi che abbiamo trascorso del tempo con loro abbiamo percepito tutta la forza di una famiglia unita. Entrambi sono dei professionisti israeliani e hanno deciso di sposarsi in Italia perchè qui è possibile unirsi civilmente, a differenza di Israele.

Per la loro unione di fatto, hanno deciso di affidare il loro sogno all’agenzia wedding planner, Dixie Wedding Experience per il servizio di wedding destination Italy.

E quando qualcuno vuole coronare il proprio sogno entriamo in gioco noi! Le wedding planner di Ragusa.

Come abbiamo coronato il sogno d’amore di Dror e Zohar?

Il primo contatto con loro è stata una lunga mail in cui Dror si raccontava e raccontava la sua storia d’amore e la sua richiesta in Inglese!

La nostra figura di riferimento per il servizio di wedding destination Italy ha preso a cuore questa richiesta e ha sentito molto vicino la sua storia d’amore con Zohar, tutto quello che hanno dovuto affrontare per avere i loro 2 bambini. Il loro desiderio piĂą grande quindi era quello di coronare il loro sogno di famiglia, un matrimonio di fatto: unirsi civilmente. Esattamente come se volessero mettere la ciliegina sulla torta. Per fare ciò occorreva un aiuto in loco. Immaginate tutti i documenti necessari per le unioni civili, le autorizzazioni e soprattutto gestire tutte queste pratiche burocratiche da un altro paese e in un’altra lingua!

Documenti necessari per unione civile

Le video call con Dror erano gestite sempre con una dolcissima delicatezza, ci aggiornavamo sulla revisione delle pratiche che occorrevano, sui documenti necessari matrimonio omosessuale, e le varie autorizzazioni.

matrimonio gay

Per far si che il matrimonio gay sia legale occorre che ci sia una traduzione giurata. Cosa vuol dire? La traduzione giurata è la certificazione della conformitĂ  del testo (in questo caso l’atto dell’unione civile)  tradotto a quanto presente nel testo originale e assume un carattere di ufficialitĂ  in quanto chi effettua la traduzione è una figura professionale e qualificata che giura davanti al cancellerie di “aver bene e fedelmente proceduto alle operazioni e di non aver altro scopo di quello di far conoscere la verità”. La falsa attestazione giurata dei fatti riportati in perizia costituisce reato ai sensi del codice penale. Lo sapevi?

Il lavoro del nostro team, nel continuo contatto con gli enti pubblici locali per gli aggiornamenti sui documenti necessari e sulla traduzione di questi, non è stato semplice. Ma si sa che l’aspetto burocratico è sempre la parte noiosa dei matrimoni!

Location matrimoni Modica

In contemporanea alla parte noiosa però c’è anche la parte bella.

Ti raccontiamo quale:

La ricerca della location per festeggiare il loro evento! La loro richiesta era troppo semplice per noi: trovare un ristorante intimo che offre ai suoi ospiti una cucina tradizionale.

wedding planner modica

Semplice, vero? ma noi non ci fermiamo a questo. Perché non far vivere infatti ai nostri ospiti stranieri un’esperienza sensoriale che racchiuda tutti e 5 i sensi?

Abbiamo immaginato i nostri ospiti: appena arrivati in location sarebbero stati inebriati dagli odori tipici, dai fiori di stagione, dai profumi di cucina. Li abbiamo immaginati ad occhi chiusi come si fa quando si odora un profumo, come quando si gusta una prelibatezza. Li abbiamo immaginati assaporare i sapori del luogo, gustare i piatti tradizioni facendo fatica a pronunciare bene e in perfetto siciliano i loro nomi, il suono delle risate unito al sottofondo di una musica locale e una vista panoramica sulla splendida cittĂ  di Modica. Insomma siamo andate alla ricerca di una location esclusiva e unica per soddisfare tutti e 5 i sensi: olfatto, gusto, vista, tatto e udito.

Abbiamo presentato il nostro progetto e Dror e Zohar sono rimasti sbalorditi. Non vedevano l’ora che quel giorno tanto atteso arrivasse…

e così è stato.

Il Grande Giorno…l’unione civile di Dror e Zohar

wedding destination italy

Il grande giorno dedicato alla loro unione civile è arrivato. Accompagnati dalla mamma di Dror e ovviamente dai 2 bambini, gli sposi erano in bianco. Negli occhi avevano una luce e un’emozione quasi tangibile e le loro mani erano trepidanti. Le wedding planner si sono occupate sia della parte organizzativa dell’evento che della gestione totale di esso.

wedding planner

Zaini in spalla e macchina fotografica in mano abbiamo vissuto con loro la realizzazione del loro sogno. Abbiamo assistito al loro matrimonio, alla loro unione civile. L’atmosfera era così magica che quando gli sposi hanno letto le loro promesse nella loro lingua, pur non capendola a tutti noi ci sembrava di conoscerla, tanto era l’emozione. Eravamo in una bolla, in una bolla d’amore. I loro occhi si cercavano, si trovavano e ed erano emozionati. Le loro promesse di matrimonio erano dette con un filo di voce strozzati, a volte strozzata dall’emozione. Erano contenti, felici di aver realizzato il loro sogno di famiglia.

unione civile

Abbiamo catturato i loro sorrisi, le loro firme e il loro amore. Niente di piĂą bello e di soddisfacente per il nostro team!

I nostri servizi wedding planner offrono variate soluzioni e idee di location matrimonio a Modica, e diverse wedding destination in provincia di Ragusa. Le unioni civili in Sicilia firmate Dixie Wedding saranno differenti! Chiamatelo come volete, matrimonio omosessuale, matrimonio gay, unione di fatto, ma la veritĂ  è che per Dixie Wedding Experience non esiste un’etichetta di evento!

Contattaci per conoscere il costo wedding planner e il tariffario wedding planner, potrai personalizzare ogni aspetto, anche quello del prezzo!

Sempre dalla parte dell’amore

unione civile
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Wedding Coordinator per il Matrimonio di Roberta e Giovanni

Roberta e Giovanni per il giorno del loro matrimonio hanno deciso di affidarsi alla nostra agenzia wedding planner, a Dixie Wedding Experience, scegliendo il servizio del Wedding Coordinator

Il wedding planner cosa fa lo abbiamo già spiegato, e cioè una nuova figura che nel mondo dei matrimoni e degli eventi è anche chiamato organizzatore matrimoni, planner matrimonio, ed altri nomi simili. Roberta e Giovanni per il giorno del loro matrimonio hanno deciso di affidarsi alle nostre Wedding Planner di Modica per il “Coordinamento del giorno”, ovvero tra i servizi wedding planner, wedding & event planner che offriamo, hanno scelto il servizio del Wedding Coordinator.

COS’E’ IL COORDINAMENTO DEL GIORNO

Qual è la differenza tra wedding planner e wedding coordinator? il wedding coordinator è un professionista presente tutto il giorno dell’evento. La mansione principale del Wedding Day Coordinator è quella di verificare e coordinare che tutto si svolga nel migliore dei modi e che tutto proceda secondo i desideri degli sposi. Non si tratta, quindi, di organizzare un matrimonio. Agisce per nome e per conto dei clienti.

E’ un vero e proprio direttore d’orchestra che gestisce la scaletta (timeline) al minuto ed pronto ad affrontare varie situazioni o imprevisti che potrebbero presentarsi.

Il wedding planner a differenza del wedding coordinator lavora con gli sposi dall’inizio, ha idee creative ed originali in grado di differenziare un matrimonio dall’altro, crea e pianifica l’evento in base all’esigenza degli sposi, permettendo loro un gran risparmio di tempo ed energie.

In un evento si possono ingaggiare entrambe queste figure professioniste.

Il WEDDING COORDINATOR QUALI REQUISITI DEVE AVERE?

  1. Sicuramente il primo requisito è quello di avere delle competenze specifiche perché occorre sapere quali possono essere i problemi nel coordinare un evento completo come un matrimonio, e tutto quello che c’è dietro le quinte nell’ organizzazione matrimoni.
  2. Essere a conoscenza di come si svolgerà nel dettaglio “quella” cerimonia e “quel” ricevimento, perché ogni matrimonio ha le proprie caratteristiche.
  3. Gestire con fermezza e gentilezza i fornitori e tutto il team impegnato per l’evento. Se, per esempio, il wedding coordinator si accorge che la tovaglia è stropicciata, o di una nuance di colore diverso, occorre cambiarla! Sapere gestire con un atteggiamento amorevole e delicato gli ospiti. Un caso ricorrente si presenta quando è necessario invitare gli ospiti ad entrare in Chiesa prima che arrivi la sposa, mentre loro vorrebbero aspettarla fuori. 
  4. Un imprevisto? Calma e sangue freddo! Occorre saper gestire gli imprevisti senza andare nel panico, con luciditĂ  e rapiditĂ  e soprattutto senza riversarli sugli sposi e sui loro ospiti.

Wedding Coordinator per il Matrimonio di Roberta e Giovanni

Ma adesso raccontiamo in dettaglio il matrimonio di Roberta e Giovanni il 19 Giugno 2021 a Modica.

Appena arrivate in location, le Dixie Wedding Coordinator di Modica si sono messe subito all’opera! Come? 

Ore 15.00 ARRIVO IN LOCATION A MODICA

Iniziamo dalla supervisione degli spazi e alla presenza di tutti i fornitori interessati.

Abbiamo incontrato il titolare e gestore della struttura, il floral design, il catering, il maître e l’animatore che si sarebbe occupato dell’intrattenimento degli ospiti fin dal loro arrivo.

Abbiamo rivisto e confermato le loro timeline.

La temperatura e la situazione metereologica era come prevista, un classico pomeriggio mite di Giugno , e visto che sia il rito civile che la cena erano previste nella stessa location ed entrambe in zone esterne, non è stato necessario attuare il piano B.

allestimento rito civile

ORE 15.30 ALLESTIMENTO RITO CIVILE

SUPERVISIONE ALLESTIMENTO MATRIMONIO:

La supervisione dell’allestimento matrimonio è di fondamentale importanza. Il wedding coordinator deve controllare che tutto venga allestito proprio come si era concordato per tutta la durata dell’evento. Dall’arrivo dei fornitori fino alla fine dell’evento. 

Ore 17.00 STATO DEI LAVORI 1 ORA PRIMA DELL’EVENTO

Ad un’ora dall’inizio del rito civile era quasi tutto pronto! La nostra Timeline dell’evento era tutta spuntata! Abbiamo allestito la zona del rito civile con cura e precisione, rispettando tutte le norme prescritte dalle misure ANTI COVID19, e garantendo tra le sedute degli ospiti la distanza sociale di 1 metro e l’obbligo di tenere una corsia di passaggio tra le file di almeno 90 cm.

PREPARAZIONE DELLA SPOSA

La preparazione della sposa è avvenuta in location. Immaginate la curiosità nel pensare che la sposa fosse a pochi metri da tutti noi e non poter andare a dare una sbriciata!

Ore 18.00  ARRIVO DEGLI OSPITI

Gli ospiti iniziano ad arrivare e con loro i protagonisti di quel giorno: lo sposo e i suoi parenti. Questo è uno dei momenti piĂą belli: assapori l’emozione nei loro occhi, nella cura con cui tengono in mano quel bouquet che a volte è un impaccio per i nostri cari sposi. 

ORE 18.30 INIZIO CERIMONIA

La sposa è pronta a fare il suo ingresso, lo sposo è pronto a vederla (forse), gli invitati sono giĂ  con il telefono in mano per immortalare il magico ingresso. L’orario dell’inizio del rito civile è perfetto. Non è un caso che corrisponda all’orario del tramonto. In questa fase del giorno i colori del cielo sono così definiti, la luce Ă¨ molto calda: è perfetta. Le foto con questa atmosfera lasciano sicuramente a bocca aperta chi le guarda, hanno un misto magico di atmosfera, forme e colori. 

wedding coordinator

ORE 18.35 ARRIVO DELLA SPOSA

La sposa con l’aiuto del fratello scende dalla cabriolet e sorridente arriva all’ingresso. Come la figura di un bravo scrutatore, osserviamo attentamente i suoi passi, aspettiamo la fine del suo sospiro e come un direttore di orchestra diamo il segnale al dj per far partire la colonna sonora scelta per accompagnare quel magico momento. L’ingresso della sposa è dolce. Raggiunta dalle sue 2 figlie e a braccio del padre, accorcia la distanza dal suo sposo con un passo lento, emozionato ed elegante: i suoi passi si “sposano” perfettamente con le note di Enya.  Una volta arrivata all’altare abbiamo un attimo di sospiro per godere anche noi di questo momento magico.

rito civile a modica

ORE 18.45 RITO DEL COLORE

Per lo scambio delle fedi gli sposi hanno scelto il rito dei colori su una tela. Tra colori, bambini e tela cosa non avevamo previsto? Nessuna paura, una wedding planner porta sempre con sè tutto ciò che può servire! E in questo caso anche le salviettine umidificate! La cerimonia continua e al momento giusto consegniamo a piccoli e grandi le bolle di sapone per creare una pioggia di bolle di sapone in aria proprio come una cornice fiabesca per la fine della cerimonia.

ORE 19.15 APERITIVO PER GLI OSPITI  

A fine cerimonia, mentre gli sposi si concedono agli scatti del fotografo, gli ospiti si spostano nella zona aperitivo, dove l’allestimento si è concluso, ovviamente sempre sotto nostra supervisione, durante il rito civile. Continuiamo a spuntare la nostra timeline.

timelime matrimonio a modica

Ad Esempio:

  • Accendere tutte le candele posizionate nei tavoli degli ospiti;
  • Posizionare il tableau de mariage all’ingresso della zona cena;
  • Confermare la scaletta dei brani;
  • Parlare con maĂ®tre per confermare il momento in cui fare il lancio del bouquet;
  • Comunicare al dj il momento per il lancio del bouquet;
  • Preparare bouquet con Nastri e forbice per un originale lancio del bouquet.

ORE 20.30 INIZIO CENA

Il momento della cena è arrivato, ma poco prima che gli invitati entrassero in sala una folata di vento (inaspettata) arriva contro il tableau de mariage, facendolo cadere dal cavalletto, e anche in questo caso, riapriamo la cassettina del pronto soccorso, e come fanno le brave sarte con ago e filo aggiustiamo tutto in un batter d’occhio! La cena prosegue e via via vengono spuntati gli ultimi punti della timeline, e tra questi il tanto atteso taglio della torta.

ORE 22.30 TAGLIO DELLA TORTA

taglio della torta

Vi siete mai chiesti chi allestisce l’angolo torta e in quale momento viene fatto? Solitamente l’angolo torta può essere allestito dal catering o dal servizio di sala, ma per Roberta che immaginava un angolo personalizzato con luci, nastri, foto e degli elementi che rappresentassero lei e il suo sposo, le nostre wedding coordinator hanno ricreato tutto l’angolo, quando? Ci siamo divisi i compiti durante la cena, per non lasciare mai il nostro ruolo scoperto. La zona che abbiamo utilizzato è proprio quella dove è avvenuto il rito civile, sarĂ  stato un caso? Tutto quello che avviene con le wedding planner di Ragusa non è mai un caso, ogni minimo dettaglio viene curato. Rispettare i tempi  è frutto di una collaborazione con il maĂ®tre, l’ animazione, ospiti e sposi, ovviamente evitando di far distrarre gli ospiti e gli sposi .

Ore 23.30 ALLESTIMENTO E CONSEGNE BOMBONIERE

Le bomboniere scelte per ringraziare gli ospiti sono state perfette per un matrimonio green! Gli sposi hanno optato per un regalo eco friendly, un bonsai, dal forte valore simbolico di amore, vita e serenitĂ  da augurare ai propri ospiti.

ALLESTIMENTO CIGAR CORNER
cigar corner

E per gli appassionati di sigari e rum, non poteva mancare un angolo per gustare dei rum e particolari sigari per veri intenditori!.

Gli ospiti sono felici e  e gli sposi sereni e divertiti! 

Ben fatto ragazze!

Così la serata delle nostre wedding coordinator in tempi di Covid e di tutti i presenti si conclude come Cenerentola: c’è un coprifuoco da rispettare!

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